Việc xuất hóa đơn GTGT không còn là một quy trình phức tạp và tốn thời gian. Với Shopee, mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác đơn giản ngay trên ứng dụng hoặc website, bạn đã có thể yêu cầu xuất hóa đơn cho đơn hàng của mình.
Để giải mã trọn vẹn tính năng hữu ích này, hãy để Fasttech 247 đồng hành cùng bạn khám phá chi tiết quy trình xuất hóa đơn GTGT trên Shopee. Chúng ta sẽ cùng nhau lật mở từng bước, từng thao tác để bạn có thể tự tin xuất hóa đơn một cách chính xác và nhanh chóng.
Tầm quan trọng của hóa đơn GTGT trên Shopee
Chứng từ pháp lý vững chắc
Hóa đơn GTGT không chỉ đơn thuần là một tờ giấy in thông tin, mà nó còn đóng vai trò như “giấy khai sinh” của mỗi giao dịch mua bán. Trên đó, mọi chi tiết quan trọng đều được ghi nhận một cách rõ ràng và chính xác: từ tên sản phẩm, số lượng, giá cả, đến thời gian giao dịch và thông tin của cả người mua lẫn người bán.
Trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn GTGT giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về thuế. Đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kế toán, hạch toán doanh thu, chi phí, và tính toán các khoản thuế phải nộp.
Đồng thời, hóa đơn cũng là chứng từ quan trọng trong quá trình quyết toán thuế, kiểm toán và hoàn thuế, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Với người tiêu dùng, hóa đơn GTGT không chỉ là bằng chứng mua hàng mà còn là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi của họ. Khi có hóa đơn trong tay, người mua có thể tự tin yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các nghĩa vụ bảo hành, đổi trả hoặc giải quyết khiếu nại nếu sản phẩm không đúng như cam kết hoặc gặp sự cố.
Hóa đơn GTGT giúp người tiêu dùng cảm thấy an tâm hơn khi mua sắm, đặc biệt là trong môi trường thương mại điện tử, nơi giao dịch diễn ra từ xa và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Ngăn chặn gian lận và trốn thuế
Trong thế giới thương mại điện tử đầy sôi động, nơi các giao dịch diễn ra chóng vánh qua màn hình máy tính, hóa đơn GTGT nổi lên như một “người gác cổng” trung thực và đáng tin cậy. Nó không chỉ đơn thuần là một chứng từ giao dịch, mà còn là công cụ hữu hiệu để đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn những hành vi gian lận, trốn thuế tiềm ẩn.
Hóa đơn GTGT, với những thông tin chi tiết và rõ ràng, giúp xóa tan những nghi ngờ và xây dựng lòng tin giữa người mua và người bán. Nó khẳng định rằng giao dịch đã diễn ra hợp pháp, sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và người bán hoạt động đúng theo quy định pháp luật.
Không những vậy, hóa đơn GTGT còn là “tấm khiên” bảo vệ người tiêu dùng khỏi những chiêu trò gian lận tinh vi. Bằng cách yêu cầu xuất hóa đơn, người mua có thể kiểm tra kỹ lưỡng thông tin sản phẩm, giá cả và các điều khoản giao dịch, từ đó tránh được những rủi ro không đáng có.
Đối với các cơ quan chức năng, hóa đơn GTGT là công cụ đắc lực để kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử. Thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu từ hóa đơn, cơ quan thuế có thể giám sát chặt chẽ các giao dịch, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp trốn thuế, gian lận thương mại.
Góp phần xây dựng xã hội thịnh vượng
Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT) không chỉ là một khoản thu nhập của nhà nước, mà còn là nguồn lực quan trọng để kiến tạo một xã hội thịnh vượng và phát triển bền vững. Mỗi đồng thuế GTGT được đóng góp đều mang trong mình sứ mệnh cao cả, góp phần xây dựng và nâng cấp các lĩnh vực thiết yếu như giáo dục, y tế, hạ tầng giao thông, an sinh xã hội,…
Khi mỗi giao dịch trên Shopee, dù lớn hay nhỏ, đều được xuất hóa đơn GTGT đầy đủ, chúng ta đang cùng nhau tạo nên một dòng chảy thu nhập ổn định cho ngân sách nhà nước. Dòng chảy này sẽ được sử dụng để đầu tư vào các dự án công cộng, mang lại lợi ích thiết thực cho toàn xã hội.
Từ việc xây dựng trường học mới, bệnh viện hiện đại, đến việc cải thiện hệ thống giao thông, nâng cấp cơ sở hạ tầng,… tất cả đều góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế và xã hội.
Mỗi hóa đơn GTGT được xuất ra trên Shopee không chỉ là một chứng từ giao dịch, mà còn là một lời cam kết về sự đóng góp và sẻ chia vì một Việt Nam thịnh vượng. Khi mỗi người dân, mỗi doanh nghiệp đều ý thức được vai trò của mình trong việc đóng thuế, chúng ta đang cùng nhau tạo nên một sức mạnh to lớn, đưa đất nước tiến lên phía trước.
Nâng tầm trải nghiệm mua sắm
Trong thời đại công nghệ số, trải nghiệm mua sắm không chỉ dừng lại ở việc nhận được sản phẩm đúng như mong đợi, mà còn là cảm giác an tâm, tin tưởng và hài lòng trong suốt quá trình giao dịch. Và hóa đơn GTGT chính là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên trải nghiệm mua sắm trọn vẹn trên Shopee.
Khi nhận được hóa đơn GTGT đầy đủ và chính xác, người mua có thể kiểm tra lại toàn bộ thông tin về sản phẩm, giá cả, thuế và các chi phí khác. Điều này giúp họ cảm thấy yên tâm hơn về quyết định mua hàng của mình, đồng thời tránh được những hiểu lầm hoặc tranh chấp không đáng có.
Việc xuất hóa đơn GTGT thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng của người bán. Khi người mua cảm nhận được sự quan tâm và chu đáo này, họ sẽ có thiện cảm hơn với người bán và sẵn sàng quay lại mua hàng trong tương lai.
Khi người mua có trải nghiệm mua sắm tích cực và tin tưởng vào sàn thương mại điện tử, họ sẽ sẵn sàng tham gia vào nhiều giao dịch hơn, thúc đẩy sự phát triển của toàn ngành. Hóa đơn GTGT, với vai trò đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, góp phần tạo nên một môi trường thương mại điện tử lành mạnh và phát triển bền vững.
Xem thêm: Tiktoker Livestream Bán Hàng Trốn Thuế: “Cảnh Báo Đỏ” Từ Cơ Quan Thuế
Các bước xuất hóa đơn giá trị gia tăng trên Shopee
Xuất hóa đơn khi đặt hàng
Bước 1: Thêm sản phẩm vào trong giỏ hàng
Hãy bắt đầu hành trình mua sắm của bạn bằng cách tìm kiếm những sản phẩm ưng ý trên Shopee. Với hàng triệu sản phẩm đa dạng từ các ngành hàng khác nhau, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy những món đồ phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Khi đã chọn được sản phẩm, hãy thêm chúng vào giỏ hàng để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
Bước 2: Điền thông tin giao hàng
Để sản phẩm đến tay bạn một cách nhanh chóng và an toàn, hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin giao hàng. Bao gồm:
- Tên người nhận: Hãy đảm bảo tên người nhận trùng khớp với tên trên giấy tờ tùy thân để tránh những rắc rối khi nhận hàng.
- Địa chỉ giao hàng: Cung cấp địa chỉ cụ thể và chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Nếu có thể, hãy cung cấp thêm các thông tin bổ sung như số tầng, căn hộ, hoặc các điểm nhận dạng đặc biệt để shipper dễ dàng tìm thấy địa chỉ của bạn.
- Số điện thoại liên lạc: Đừng quên cung cấp số điện thoại chính xác để shipper có thể liên hệ với bạn trong quá trình giao hàng.
Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
Shopee mang đến cho bạn sự linh hoạt trong việc thanh toán với nhiều phương thức khác nhau. Bạn có thể lựa chọn thanh toán khi nhận hàng (COD) nếu muốn kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán, hoặc sử dụng thẻ tín dụng/ghi nợ, ví điện tử ShopeePay, chuyển khoản ngân hàng để thanh toán trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 4: Yêu cầu xuất hóa đơn
Đây là bước then chốt để bạn nhận được hóa đơn GTGT cho đơn hàng của mình. Tại mục “Hóa đơn điện tử”, hãy chọn “Yêu cầu” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết:
- Tên công ty/cá nhân: Nếu bạn mua hàng với tư cách cá nhân, hãy điền họ tên đầy đủ của bạn. Nếu mua hàng cho công ty, hãy điền tên công ty chính xác.
- Mã số thuế: Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh, hãy cung cấp mã số thuế của mình.
- Địa chỉ: Điền địa chỉ nhận hóa đơn, có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ công ty.
- Email: Cung cấp địa chỉ email chính xác để nhận hóa đơn điện tử.
Bước 5: Hoàn tất đơn hàng
Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên đơn hàng, hãy nhấn nút “Đặt hàng” để hoàn tất quá trình mua sắm. Sau khi đơn hàng được xác nhận và giao thành công, nhà cung cấp sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT và gửi đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp. Bạn có thể kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ hóa đơn quan trọng này.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể yêu cầu xuất hóa đơn trong vòng 7 ngày kể từ ngày đơn hàng được giao thành công. Vì vậy, hãy thực hiện các bước trên ngay sau khi nhận được hàng để đảm bảo quyền lợi của mình.
Xuất hóa đơn sau khi đơn hàng đã hoàn thành
Bạn đã lỡ quên yêu cầu hóa đơn khi đặt hàng? Đừng lo lắng, Shopee vẫn cho phép bạn xuất hóa đơn ngay cả khi đơn hàng đã hoàn thành. Dưới đây là các bước đơn giản để bạn thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập và truy cập “Đơn mua”
Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Shopee của bạn. Sau đó, tìm và nhấn vào mục “Đơn mua” để xem danh sách các đơn hàng bạn đã đặt.
Bước 2: Tìm kiếm và chọn đơn hàng
Trong danh sách đơn hàng, hãy tìm đến đơn hàng bạn muốn xuất hóa đơn. Thông thường, các đơn hàng đã hoàn thành sẽ được nhóm lại ở một mục riêng. Khi đã tìm thấy đơn hàng, hãy nhấn vào nút “Yêu cầu hóa đơn” hoặc “Xuất hóa đơn” tùy theo giao diện của Shopee.
Bước 3: Cung cấp thông tin xuất hóa đơn
Một bảng thông tin sẽ hiện ra, yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cần thiết để xuất hóa đơn. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Tên công ty/cá nhân: Nếu bạn mua hàng với tư cách cá nhân, hãy điền họ tên đầy đủ của bạn. Nếu mua hàng cho công ty, hãy điền tên công ty chính xác.
- Mã số thuế: Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh, hãy cung cấp mã số thuế của mình.
- Địa chỉ: Điền địa chỉ nhận hóa đơn, có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ công ty.
- Email: Cung cấp địa chỉ email chính xác để nhận hóa đơn điện tử.
Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ đợi
Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin, hãy nhấn nút “Gửi yêu cầu”. Shopee sẽ chuyển yêu cầu của bạn đến nhà cung cấp. Thông thường, nhà cung cấp sẽ xử lý yêu cầu và gửi hóa đơn đến email bạn đã cung cấp trong vòng vài ngày làm việc.
Lưu ý:
- Mỗi đơn hàng chỉ được phép xuất hóa đơn một lần duy nhất.
- Nếu sau một thời gian hợp lý mà bạn vẫn chưa nhận được hóa đơn, hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng của Shopee để được hỗ trợ.
Với tính năng xuất hóa đơn sau khi nhận hàng, Shopee đảm bảo rằng bạn luôn có thể nhận được hóa đơn GTGT cho mọi giao dịch của mình, dù có quên yêu cầu khi đặt hàng hay không. Hãy tận dụng tính năng này để bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch trên Shopee.
Xem thêm: Bạn đã biết cách tận dụng Shopee Live để “hái ra tiền”?
Một số lưu ý khi xuất hóa đơn GTGT trên Shopee
Thời gian xuất hóa đơn: 7 ngày vàng để bảo vệ quyền lợi
Khi mua sắm trên Shopee, điều quan trọng là bạn cần nắm rõ quy định về thời gian yêu cầu xuất hóa đơn. Shopee quy định rằng bạn có thể yêu cầu xuất hóa đơn trong vòng 7 ngày kể từ khi đơn hàng được giao thành công. Đây là thời gian hợp lý để bạn kiểm tra sản phẩm một cách cẩn thận và xác định liệu bạn có cần hóa đơn GTGT hay không.
Sau khi đã yêu cầu xuất hóa đơn, bạn cần chủ động theo dõi việc nhận hóa đơn qua email mà bạn đã cung cấp. Trong trường hợp bạn đã yêu cầu nhưng chưa nhận được hóa đơn sau vài ngày, đừng ngần ngại liên hệ với nhà bán hàng hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng của Shopee. Việc chủ động theo dõi và liên hệ sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
Thông tin xuất hóa đơn chính xác
Trước khi bạn gửi yêu cầu xuất hóa đơn trên Shopee, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin mà bạn đã nhập. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến tên công ty hoặc cá nhân, mã số thuế, địa chỉ và email. Những thông tin này cần được nhập chính xác để đảm bảo hóa đơn được xuất một cách hợp lệ và nhanh chóng.
Một sai sót nhỏ trong việc nhập thông tin xuất hóa đơn có thể gây ra hậu quả lớn. Nếu thông tin không chính xác, hóa đơn có thể bị từ chối hoặc không được chấp nhận, gây ra nhiều phiền toái cho bạn. Vì vậy, hãy dành thời gian kiểm tra cẩn thận trước khi gửi yêu cầu để tránh những rắc rối không đáng có.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin xuất hóa đơn của bạn, như thay đổi tên công ty, địa chỉ, hoặc mã số thuế, hãy cập nhật ngay thông tin này trên Shopee. Chủ động trong việc duy trì thông tin chính xác là chìa khóa để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Kiểm tra hóa đơn cẩn thận
Khi nhận được hóa đơn, dù là bản mềm hay bản in, điều quan trọng là không nên vội vàng bỏ qua. Hãy dành thời gian để đọc kỹ từng thông tin trên đó. Mọi chi tiết, từ tên công ty/cá nhân, mã số thuế, đến sản phẩm, số lượng, và giá cả đều cần được kiểm tra cẩn thận. Đặc biệt, nếu có các chi phí khác đi kèm, bạn cũng nên chú ý đến sự chính xác của chúng.
Sau khi đã kiểm tra thông tin trên hóa đơn, bước tiếp theo là đối chiếu chúng với thông tin trên đơn hàng của bạn. Sự nhất quán này không chỉ quan trọng về mặt pháp lý mà còn giúp bạn tránh được các rắc rối liên quan đến việc thanh toán và kiểm toán sau này.
Trong trường hợp bạn phát hiện bất kỳ sai sót nào trên hóa đơn, điều quan trọng là liên hệ ngay với nhà bán hàng để yêu cầu điều chỉnh kịp thời. Việc này không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp tránh những rắc rối phức tạp có thể phát sinh nếu sai sót không được sửa chữa.
Lưu trữ hóa đơn
Khi nhận được hóa đơn, bạn có thể lựa chọn lưu trữ dưới dạng bản mềm (file PDF) hoặc bản in, tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen của mình. Bản mềm mang lại sự tiện lợi trong việc lưu trữ và truy cập từ các thiết bị điện tử, trong khi bản in có thể hữu ích trong các tình huống yêu cầu hồ sơ giấy.
Dù bạn chọn lưu trữ hóa đơn dưới dạng bản mềm hay bản in, việc bảo quản chúng ở một nơi an toàn và dễ dàng tìm kiếm là rất quan trọng. Nếu bạn lưu trữ dưới dạng bản mềm, hãy đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu thường xuyên để tránh rủi ro mất mát do lỗi kỹ thuật hay phần mềm. Đối với bản in, hãy chọn nơi bảo quản khô ráo, tránh ẩm mốc và tổn hại.
Theo quy định pháp luật, hóa đơn GTGT cần được lưu trữ trong ít nhất 10 năm. Điều này đòi hỏi bạn phải sắp xếp và quản lý hóa đơn một cách khoa học, có hệ thống để dễ dàng truy cập khi cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan chức năng. Hãy tạo ra một hệ thống lưu trữ phù hợp để đảm bảo rằng mọi hóa đơn của bạn luôn sẵn sàng và được bảo quản tốt trong suốt thời gian quy định.
Kết luận
Hành trình mua sắm trên Shopee không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm sản phẩm ưng ý và thanh toán thuận tiện, mà còn mở rộng đến việc đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch trong từng giao dịch.
Tính năng xuất hóa đơn GTGT, với quy trình đơn giản và tiện lợi, đã trở thành một công cụ hữu ích giúp người mua hàng bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời góp phần xây dựng một môi trường thương mại điện tử lành mạnh và phát triển.
Việc xuất hóa đơn không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là biểu hiện của sự chuyên nghiệp, tôn trọng khách hàng từ phía người bán. Khi mỗi giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng bằng hóa đơn GTGT, niềm tin giữa người mua và người bán được củng cố, tạo tiền đề cho những mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững.
Liên hệ FASTTECH 247:
- Đường dây nóng: 08.666.02302
- FanPage: FASTTECH 24/07
- Tiktok: FASTTECH 24/07