Bật mí tầm quan trọng “Livestream” trong tổ chức sự kiện

5/5 - (100 bình chọn)

Livestream đang làm mưa làm gió trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, là xu hướng dẫn đầu của công nghệ truyền thông và giải trí hiện nay. Với xu thế hội nhập nghề tổ chức sự kiện cần đáp ứng nhu cầu được trải nghiệm, chứng kiến ngay lập tức của người xem, giúp họ bắt trọn được khoảnh khắc ngay tức thì trong lúc mọi sự kiện đang diễn ra. Nắm bắt xu hướng livetream, doanh nghiệp sẽ đạt được thành công trọn vẹn và hoàn hảo hơn khi tổ chức sự kiện.

Xu hướng livetream trong tổ chức sự kiện 

Livestream hay truyền hình trực tiếp qua Internet, đã được biết đến vài năm trở lại đây. Ý tưởng về các hybrid event – sự kiện kết hợp cả 2 yếu tố “thực” và “ảo” có sự tham gia của các khán giả ở xa, ngày càng trở nên quen thuộc với người làm công việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Ngày nay, con người có nhu cầu rất lớn trong việc được chứng kiến, nắm bắt kịp thời mọi sự kiện đang diễn ra khắp mọi nơi. Nắm được sự hiểu biết đó, Facebook và Youtube, hai trang web nổi tiếng này đã cho ra đời ứng dụng livestream, giúp mọi người trên khắp thế giới có thể dễ dàng quay hình trực tiếp tất cả những sự kiện đang diễn ra một cách thuận tiện và đơn giản.

Trong thời đại công nghệ chỉ cần công cụ và đường truyền tốt, bạn có thể cho cả thế giới biết bạn đang ở đâu và làm gì ngay tức thì. Với một công nghệ ứng dụng mới thú vị và tiện lợi, các hot face hay youtuber và cả các nhãn hàng đã tận dụng để tiếp cận được nhiều khách hàng, khán giả, người hâm mộ và dần tạo nên một làn sóng xu hướng mạnh mẽ.  

Đặt biệt, Livestream được dùng khi những người làm event sử dụng công nghệ và hệ thống máy móc, để truyền tải trực tuyến sự kiện đang diễn ra. Tuy nhiên, nếu thực sự muốn livestream với chất lượng tốt về hình ảnh và âm thanh như các chương trình truyền hình trực tiếp, chắc chắn một ekip và máy móc chất lượng là điều không thể thiếu sót.

tầm quan trọng của livestream
Xu hướng livestream trong tổ chức sự kiện

Các lợi ích của livestream sự kiện với doanh nghiệp

Giúp thông tin được lan tỏa nhanh chóng

Tổ chức sự kiện nếu không được quảng bá rầm rộ hay khách hàng tham dự không được đông đảo thì việc sự kiện được diễn ra sẽ không thể tác động hay ảnh hưởng đến mọi người. Nhưng nếu toàn bộ sự kiện được công khai, thậm chí người dùng có thể theo dõi trực tiếp thông qua chiếc điện thoại của mình sẽ khiến họ cảm nhận được bầu không khí của sự kiện. Do đó hình thức này sẽ là một cách thức tiếp cận và đưa sự kiện đến với người xem một cách nhanh chóng.

Đối với các doanh nghiệp chưa thuyết phục được sự tin tưởng của khách hàng thì livestream sự kiện, dự án của chủ đầu tư sẽ giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn. Đây là một phương pháp mới trong Marketing giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp và mang đến sự thành quả vượt mong đợi.

Tăng tương tác với khách hàng

Khi livestream phát trực tiếp sự kiện Youtube hay Facebook thì khách hàng theo dõi, like fanpage đều sẽ nhận được thông báo. Do đó sự kiện có thể tiếp cận được một khách hàng lớn quan tâm đến chương trình sự kiện. Thậm chí livestream sự kiện còn có thể đẩy hiệu quả cơ hơn gấp bội khi chủ đầu tư có thể quảng cáo thêm về livestream sự kiện này để tiếp cận thêm lượng khách hàng mới.

Thông qua đó, khách hàng có thể đặt câu hỏi và tương tác với sự kiện. Sự tương tác qua lại sẽ giúp tăng thêm lòng tin của khách hàng về sự kiện của doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý

Công nghệ livestream hiện nay không quá phức tạp, giá cả cũng không quá đặt nên doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ này để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu của mình.

Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để quay livestream lên kịch bản cho chương trình, đảm bảo thiết bị với đường truyền tốt. Nếu lựa chọn đơn vị quay phim sự chuyên chất lượng thì hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề hình ảnh, đường truyền và âm thanh…đều sẽ được xử lý tốt. Sau khi livestream sự kiện, cũng có thể xem lại toàn bộ diễn biến sự kiện thêm lần nữa.

Công cụ marketing hiệu quả

Từ nay đã có cách thay thế cho việc kinh doanh hiệu quả mà không phải kì công lập kế hoạch marketing mấy tháng trời vất vả, chỉ cần mọi thứ tự nhiên chân thật sẽ dễ dàng tiếp cận và thu hút mọi người hơn. Livestream là hình thức đang được dùng rất phổ biến và hiệu quả mang lại rất khả qua

Dịch vụ livestream sự kiện sẽ hỗ trợ rất nhiều đến hoạt động nhằm phục vụ cho việc truyền thông thương hiệu, bảo trợ truyền thông, sản phẩm… Thực hiện toàn bộ quy trình giúp truyền tải thông điệp đến với khách hàng một cách trọn vẹn hơn. Doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức có uy tín, giàu kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ livestream sự kiện có đầy đủ thiết bị nhằm đảm bảo truyền thông hiệu quả.

Các lợi ích của livestream

5 Phong Cách Livestream Thu Hút Người Xem Hiệu Quả

Xem thêm: 5 Phong Cách Livestream Thu Hút Người Xem Hiệu Quả

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ livestream sự kiện thay vì tự mình livestream

Livestream sự kiện là hoạt động giúp kết nối người xem với doanh nghiệp giúp tăng lượng khách hàng tiềm năng hiệu quả và hiệu quả nhất. Việc tự mình thực hiện livestream sự kiện có thể dẫn đến nhiều sai sót trong khâu chuẩn bị, kích bản và nội dung. Sử dụng dịch vụ live sự kiện cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đang kể không cần mua mới tất cả thiết bị hỗ trợ.

Lựa chọn sự kiện livestream, sự kiện chuyên nghiệp có thể sẽ mang đến ấn tượng tốt đến người xem, khách hàng như:

– Truyền tải được nội dung và hình ảnh thực tế về sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu cùng lúc đến nhiều đối tượng người xem.

– Tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, nhiều đối tác…

– Chủ động trong khả năng truyền tải nội dung.

– Video chất lượng cao giúp người xem cảm thấy hài lòng với mức chi phí hợp lý.

Nên sử dụng livestream tổ chức sự kiện

Top 4 ngành hàng nên chuyển mình sang Livestream bán hàng

Xem thêm: Top 4 ngành hàng nên chuyển mình sang Livestream bán hàng

Tại sao kịch bản lại quan trọng trong cả buổi live

Kịch bản được xem như là cột sống của cả chương trình live sự kiện vì nó bao gồm những gì liên quan đến hình ảnh, nội dung, cách thể hiện xuyên suốt ở trong quá trình live, tạo sự mạch lạc và gắn kết ở trong từng chi tiết, từ đó mang đến một buổi live thật sự hiệu quả và thành công. Không chỉ riêng sự kiện mà tất cả các lĩnh vực khi live cũng đều cần đến kịch bản.

Kịch bản thể hiện chủ đề và nội dung muốn truyền đạt

Mỗi sự kiện đề sẽ có chủ đề, mục đích và nội dung muốn truyền tải đến với người xem. Do đó bạn cần xây dựng kịch bản bám chắc vào chủ đề, không trình bày lan man hay lủng củng, nội dung truyền đạt cũng cần đi theo một hướng nhất định.

Kịch bản live sự kiện tạo yếu tố bất ngờ, thú vị

Thông thường các yếu tố bất ngờ thường sẽ xuất hiện ở trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên yếu tố bất ngờ đó dành cho cả khán giá và ngay cả bản thân bạn, tạo nên những tình huống dở khóc, dở cười không theo như ý muốn. Vì vậy để có thể kiểm soát được nó, thì bạn có thể tạo ra những tình huống bất ngờ ngay ở trong kịch bản mà bạn chuẩn bị để có thể tạo nên những tình huống thú vị, thu hút khán giả một cách chủ động hơn.

Kịch bản giúp kiểm soát thời lượng 

Không giống như chương trình truyền hình, hình thức này sẽ không bị giới hạn về mặt thời gian phát trực tiếp. Đây là một lợi thế giúp các doanh nghiệp, tổ chức có thể livestream tiếp cận được nhiều khán giải nhất có thể. Tuy nhiên, sẽ không ai có thể mong chờ một buổi live dài, không có hồi kết.

Do đó, bạn cần phải giới hạn được thời lượng diễn ra buổi livestream của mình, để có thể làm được điều đó việc chuẩn bị kịch bản là một điều cần thiết. Kịch bản sẽ giúp người xem có thể hiểu rõ được nội dung livestream và ước chừng được thời gian cho từng phần và có thể đảm bảo buổi live đó có thể diễn ra theo đúng thời gian đề ra.

Kịch bản rất quan trọng trong buổi livestream

Một số thứ cần chuẩn bị trước khi livestream sự kiện

Để có một buổi livestream sự kiện thành công thì bên cạnh việc chuẩn bị kịch bản livestream sự kiện thì bạn cũng cần đến sự hỗ trợ của các thiết bị livestream từ cơ bản cho đến nâng cao. Tùy thuộc vào mục đích và điều kiện của bạn mà sẽ có sự đầu tư một cách hợp lý. Nhưng về cơ bản, thì bạn cần trang bị một số thứ như sau:

– Thiết bị livestream (như máy tính bàn hay điện thoại smartphone).

– Thiết bị quay (webcam, máy ảnh hay máy quay).

– Micro thu âm giọng nói

– Hệ thống ánh sáng

– Background livestream.

– Đường truyền Internet tốc độ cao

Bên cạnh đó phần mềm livestream hay đơn vị cung cấp dịch vụ livestream cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc xây dựng hay setup buổi livestream, cũng như tiếp cận được người xem với đa dạng nền tảng….

Một số thiết bị cần có trong buổi livestream sự kiện

Thuê phòng Livestream tại FASTTECH 247 – Hỗ trợ kịch bản chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí

Để có một buổi livestream chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần có một không gian thuận tiện và chuyên nghiệp để phát sóng. Vì vậy, FASTTECH 247 đã cung cấp dịch vụ thuê phòng livestream với đầy đủ các trang thiết bị và công nghệ hiện đại, giúp cho buổi livestream của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Không chỉ vậy, khi thuê phòng livestream tại FASTTECH 247, bạn còn được hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn về kịch bản miễn phí để đảm bảo buổi livestream của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra một kịch bản thu hút và chuyển đổi cao, từ đó tăng doanh số bán hàng của bạn.

Thuê phòng Livestream tại FASTTECH 247
Cho thuê phòng livestream FASTTECH247

Kết luận

Livestream là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt có thể mang lại nhiều lợi ích cho việc tổ chức sự kiện. Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện, hãy cân nhắc sử dụng livestream để tiếp cận nhiều người hơn, tăng cường tương tác, tiết kiệm chi phí và quảng bá hiệu quả cho sự kiện của bạn. Việc sử dụng Livestreaming trong tổ chức sự kiện mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Đây là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện và nâng cao trải nghiệm của sự kiện.

Liên hệ FASTTECH 247:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chỉ mục
.
.
.
.